Šventinis laikotarpis – puikus metas pasakyti „ačiū“ tiems, su kuriais dirbame kasdien. Tačiau dovanos darbui turi būti kiek „oficialesnės“ nei asmeniniame gyvenime: neutralesnės, universalesnės, neperžengiančios ribos. Toliau – praktinės, estetiškos ir beveik visada tinkančios idėjos.
Subtilus, prabangiau atrodantis rankų muilo ir kremo rinkinys tinka ir moteriai, ir vyrui. Tokia dovana yra praktiška, biure greitai susinaudoja, o minimalistinė pakuotė atrodo solidžiai ant virtuvėlės ar vonios kambario lentynos. Geriausia rinktis neutralų, ne per saldų kvapą.
Tai puiki dovana vadovui ar kolegai, kuris mėgsta gaminti, bet tuo pačiu nenori gauti dar vieno sausainių rinkinio. Kokybiškas aliejus ir actas atrodo šventiškai, ypač jei turi istoriją (rankomis rinktos uogos, mažos partijos, ūkis). Dovana neutrali, ne per asmeniška, todėl saugi.
Nedidelis, gražiai atrodantis stiklinis indas su metaliniu ar variniu akcentu gali būti naudojamas ir kaip vandens ąsotis, ir kaip vaza, ir kaip dekoras. Tokie daiktai patinka tiems, kas dirba iš namų ir nori susitvarkyti darbo stalą. Tai dovana „namų biurui“.
Jei daug sėdite, patogus sėdynės pagrindas iš karto pagerina savijautą. Tokia dovana atrodo rūpestinga, bet nėra pernelyg asmeniška. Svarbu, kad pagalvė būtų su nuimamu užvalkalu ir neslystančiu pagrindu – ją patogu naudoti ir biure, ir mašinoje.
Kai alkoholis netinka, o sausainiai – pernelyg tradiciška, galima dovanoti gražiai supakuotą šventinį saldainių rinkinį. Svarbu, kad jis atrodytų reprezentatyviai ir nebūtų „masinės“ išvaizdos. Toks daiktas gali stovėti ant bendro stalo, tad jausis, kad dovana – visai komandai.
Kokybiškas, metalinis ar chromuotas dokumentų laikiklis – labai biuriška dovana. Jis rodo, kad galvojate apie žmogaus darbo vietą, bet nesate per daug familiarus. Tinka vadovui, administratorei, projektų vadovui.
Jei kolega ar vadovas turi humoro jausmą ir biure toleruojamas žaidybiškumas, galima dovanoti paprastą reakcijos treniruoklį – kamuoliuką ant gumos, lengvą bokso žaidimą, smulkų „ant stalo“ laikomą užsiėmimą. Tai padeda prasiblaškyti per dieną ir tampa kalbos tema.
Jei žinote, kad žmogus kolekcionuoja sporto atributiką, dovanoti gražų, su vardu graviruotą stovelį – gera mintis. Jis nedidelis, bet labai asmeniškas, nes galite įrašyti pavardę, pareigas ar komandos pavadinimą.
Jei dovana skirta vadovui ar aukštesnėms pareigoms, gera, struktūruota kuprinė ar krepšys darbui – labai solidus pasirinkimas. Toks daiktas tarnauja ilgai, yra praktiškas ir rodo pagarbą. Svarbu rinktis klasikinę spalvą ir ne per ryškų dizainą.
Kai daug kas dirba iš namų, šilta, kokybiška vidaus avalynė tampa visai priimtina dovana. Ji neturėtų būti pernelyg „mielutė“ – geriau pasirinkti minimalistinį, universalesnį modelį iš vilnos ar veliūro, kad tiktų ir vyrui, ir moteriai.
Tai dovanų klasika, kuri išėjo iš mados tik todėl, kad per dažnai buvo dovanojama pigiai. Jei rinksiesi gražiai supakuotą rašiklį ir prie jo priderintą kortelių dėklą, gausi tvarkingą, biurišką dovaną, tinkamą ir vadovui. Tą ypač galima dovanoti iš visos komandos.
Jeigu dovana skirta direktoriui ar įmonės savininkui ir ją dovanoja visa komanda, galima rinktis vienetinį ar istoriją turintį daiktą – senovinį biuro aksesuarą, dizaino elementą, riboto leidimo žiebtuvėlį, laikrodį ar skulptūrą. Tai jau prabangesnė kategorija, kurią dera dovanoti bendrai.
Jei norisi pasveikinti, bet nedovanoti daikto, galima pasirinkti šventiškai sudėliotą žiedų kompoziciją, kuri atrodo kaip dekoras, o ne kaip atsitiktinė puokštė. Tinka, kai norisi pasakyti „ačiū“, bet neperkrauti žmogaus daiktais.
Renkant dovaną kolegai ar vadovui, verta atsakyti sau į tris klausimus:
1. Atsižvelk į santykį.
Jei dovanoji vadovui, saugiau rinktis neutralią, kokybišką dovaną – pvz., rašiklį, gerą užrašų knygą, žvakę ar gurmanišką rinkinį. Kolegai, su kuriuo dirbi kasdien, galima leisti šiek tiek daugiau kūrybiškumo – pavyzdžiui, personalizuotą puodelį, relaksacijos žaidimą ar simbolinį biuro aksesuarą.
2. Būk praktiškas.
Geriausios biuro dovanos yra tos, kurias žmogus tikrai naudos – kava, arbatų rinkinys, sėdėjimo pagalvėlė, dailus termo puodelis, darbo vietos aksesuaras. Tai daiktai, kurie neapkrauna lentynų ir neatrodo beverčiai.
3. Venk pernelyg asmeniškų pasirinkimų.
Nepirk kvepalų, drabužių ar papuošalų – tokios dovanos gali atrodyti per daug intymios. Jei nori parodyti išskirtinį dėmesį, verčiau pasirink kokybišką, universalią prekę su subtiliu personalizavimu – pavyzdžiui, inicialais ar įmonės pavadinimu.
4. Dovana neturi būti brangi.
Svarbiau, kad ji būtų nuoširdi ir tvarkingai pateikta. Net ir paprasta dovanėlė atrodys ypatingai, jei bus gražiai supakuota, pridėtas ranka rašytas linkėjimas ar simbolinė detalė – šakelė, kaspinėlis, džiovinta apelsino riekelė.
Kai dovanojama nuo viso kolektyvo, galima rinktis ką nors bendro, kas prisideda prie geresnės biuro atmosferos:
Nors Lietuvoje griežtos dovanų biuro etiketo taisyklės nėra įtvirtintos, rekomenduojama laikytis nerašytos ribos:
Svarbu nepamiršti, kad dovanos tikslas – parodyti pagarbą ir dėkingumą, o ne sukurti įsipareigojimą. Dėl to prabangios dovanos (pvz., brangūs laikrodžiai, alkoholis ar kuponai didelėms sumoms) tinka tik tada, kai dovanojama bendrai nuo visos komandos ar įmonės.
Biuro dovanų įpakavimas turėtų būti santūrus, tvarkingas, bet šventiškas:
Biuro dovanos nėra tik formalumas – tai gražus būdas sustiprinti bendrą atmosferą, parodyti pagarbą, išlaikyti gerus santykius. Nesvarbu, ar tai bus rankų darbo žvakė, ar minimalistinis rašiklis – svarbiausia, kad dovana būtų apgalvota, praktiška ir nuoširdi.
Tokios dovanos tinka ne tik Kalėdoms – jos gali tapti tradicija: padėka už metus, projekto pabaigą ar sėkmingą bendradarbiavimą.
Ir prisimink: biure geriausiai vertinamos dovanos yra tos, kurios padeda sukurti jaukesnę, žmogiškesnę darbo aplinką.
